Het bestuur van de loopgroep vergadert eens in de twee maanden, meestal op een maandagavond van 19.30 uur tot 21.30 uur.
Tevens neemt de voorzitter van de loopgroep deel aan de vergaderingen van het algemeen bestuur van de omnisportvereniging.
Mocht je als lid van de loopgroep vragen hebben aan het bestuur of wil je graag iets op de vergadering bespreken, dan ben je uiteraard van harte welkom. Graag van tevoren even een mailtje naar de secretaris van de loopgroep via secretarisloopgroep@avantiwilskracht.nl.